防科学〔2017〕7号
第一条 为加强学籍管理工作、规范员工证的办理和使用,根据《必赢bwin官网学籍管理规定》,特制定《必赢bwin官网本科生员工证管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条 员工证是员工的学籍身份证明,员工证记载的内容应当与学籍记载的内容相一致,如有不一致时,以学籍记载的为准。
第三条 每学期开学两周内,员工本人持员工证到所在系部的员工工作办公室办理员工证注册手续,未盖注册章的员工证无效。
第四条 员工每人只能持有一个员工证,仅限员工本人在有效期内使用,过期即失效。员工应爱护员工证,规范使用并妥善保管,不得擅自涂改或转借他人。
第五条 保留入学资格、保留学籍、休学的员工在办理离校手续时,应将员工证交员工所在系保存,待复学时领取。员工毕业时,应办理员工证注销手续;员工转学、退学或开除学籍时,应将员工证交回员工工作处。
第六条 员工应如实填写员工证的相关内容,如需修改员工证内容,或因学籍变动、延期毕业等原因需延长员工证有效期,应持本人书面申请和有关部门证明材料到员工工作处办理。
第七条 火车票员工优惠卡由学院在员工入学时按有关规定统一发放。优惠卡充磁由各系统一办理。每学年初办理员工证注册手续以后,以系部为单位至员工工作处办理乘车优惠卡充磁手续,作为员工每年在寒暑假享受四个单程(应届毕业生享有三个单程)火车票减价优惠证明。学校所在地有员工父或母其中一方时,不享受火车票减价优惠政策。
第八条 员工证的办理与更换
(一)新生入学后经复查合格,取得学籍后由学院统一发放。
(二)因遗失需要补办,需填写《必赢bwin官网员工证补办申请表》,写明遗失的原因、时间、地点,并在学院各宣传栏张贴遗失声明一周后,经辅导员审核并签署意见,到员工工作处教育管理科重新补办员工证。因员工证丢失补办新证后又找回原证的,将原证交至员工工作处教育管理科。
(二)因损坏需要更换时,需填写《必赢bwin官网员工证补办申请表》,持原员工证,经辅导员审核并签署意见,到员工工作处教育管理科更换员工证。
(三)因家庭住址变化需要变更乘车优惠区间时,需填写《必赢bwin官网员工证补办申请表》,并附家长所在单位或家庭住宅辖区派出所出具的证明或居住地委员会证明材料,经辅导员审核签署意见,到员工工作处教育管理科更换员工证。
员工证补办、损坏、信息变更每月办理一次,办理时间为每个月的15日、16日,次月15日、16日领取,如遇节假日顺延。
毕业班员工第二学期补办员工证时不再办理火车票员工优惠卡。
第九条 员工有下列行为之一的,视其情节轻重,进行批评教育、勒令书面检查、通报批评等处理:
1、擅自涂改员工证;
2、将本人员工证借给他人使用或冒用他人员工证;
3、补领员工证后,找到遗失的员工证而未上交注销、二证同时使用;
4、在申领补发员工证过程中弄虚作假;
5、使用伪造、编造的员工证。
为购买车票等原因而发生上述行为情节严重的,除批评教育外暂停使用员工证6个月至12个月。
第十条 本办法适用于学院普通高等教育本科员工。
第十一条 本办法由员工工作处负责解释。
第十二条 本办法自颁布之日起施行,原《必赢bwin官网员工证管理规定》(防科学【2008】9号)规定废止。